Procedures
Wanneer er met veel partijen wordt gewerkt, neemt de behoefte om regels en procedures vast te leggen toe.
De hoeveelheid procedures en instructies leidt soms tot onoverzichtelijkheid en onvoldoende samenhang. Veel regels zijn niet op elkaar afgestemd. Hierdoor is het voor medewerkers moeilijk om alle regels te kennen.
Om veilig en gezond te werken is het belangrijk dat iedereen volgens dezelfde regels en procedures werkt. Hiervoor moeten alle procedures van de verschillende partijen op elkaar aansluiten. Het zou dus zinvol zijn als voordat met een project begonnen wordt, er uniforme overkoepelende regels en procedures worden bepaald. Het kan dan nodig blijken om extra afspraken te maken en procedures vast te stellen. Wel moet worden voorkomen dat er in een project teveel procedures komen. Als er met zeer veel procedures rekening moet worden gehouden kan dit tot gevolg hebben dat de naleving hiervan achter blijft. Het is dus belangrijk dat de gehanteerde regels en procedures helder zijn opgeschreven en bij iedereen bekend zijn.
Enkele tips om veilig samenwerken te verbeteren:
- Spreek samen met bedrijven in de omgeving regels af voor het werken met aannemers. Hierdoor worden de aannemers niet telkens met andere regels geconfronteerd.
- Evalueer periodiek het nut en duidelijkheid van de geldende procedures en instructies.
- Stel gezamenlijk (opdrachtgever, aannemers e.d.) een veiligheidsplan op.
- Het gebruik van certificeringsystemen kan helpen om regels en procedures in de keten beter op elkaar af te stemmen (bijvoorbeeld VCA). Doordat hiermee een standaard aanpak wordt gevolgd is waarschijnlijk minder specifieke afstemming tussen opdrachtgever en opdrachtnemer noodzakelijk.
De volgende pagina's bieden een aantal voorbeelden voor het werken met regels en procedures: